6 Şubat 2023 tarihli Kahramanmaraş merkezli büyük depremden dolayı Hatay ili merkez ilçelerden Antakya ve Defne’nin büyük yıkım yaşaması dolayısıyla eğitmen ve kursiyerlerin barınma ve iaşesinde zorluklar yaşanma olasılığının söz konusu olması nedeniyle etkinlik, depremden kısmen daha az etkilenmiş Arsuz, Samandağ veya İskenderun ilçelerinden birisinde yer alan kamuya ait misafirhaneler veya otellerden uygun olan mekânda gerçekleştirilecektir. Söz konusu mekânların seçiminde; ulaşım, konaklama koşulları, etkinliğin sağlıklı şekilde gerçekleştirileceği salonun olup olmadığı, salon altyapısının uygunluğu, iaşe durumu gibi faktörler göz önünde bulundurularak karar verilecektir. Konaklama sürecinde ihtiyaç duyulan iaşeden kahvaltı konaklanan mekân üzerinden, gereklilik oluşursa, öğle ve akşam yemekleri hizmet alımı şeklinde gerçekleştirilecektir. Etkinlik genel olarak yüz yüze planlamıştır. Ancak, birinci ve ikinci gün içinde yer alan teorik eğitimlerin bazıları, eğitimcilerin yüz yüze katılamama durumu söz konusu olduğunda, hâlihazırda üyeliğimizin mevcut olduğu Zoom platformu kullanılarak çevrim içi şeklinde gerçekleştirilecek ve kayıt altına alınacaktır. Proje yazım eğitimlerinin olduğu ikinci gün öğleden sonra ve üçüncü gün etkinliklerinin mutlak suretle yüz yüze gerçekleştirilmesi planlanmaktadır.