Kariyer Odaklı Yetkinlik Artırma Programı başlıklı etkinliğin tüm çalışmaları ve konaklamalarının Hatay’da yapılması planlanmaktadır. Geçtiğimiz dönem eğitim öğretim faaliyetlerinin online olması çoğu üniversitede kariyer merkezi faaliyetlerini yavaşlatmıştır. Dolayısıyla bu etkinliğin yüz yüze gerçekleştirilmesi hem gençler arası iletişimi güçlendirecek hem de deneyimsel öğrenme fırsatı sunacaktır.
6 Şubat 2023 tarihinde yaşanan depremler ile Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi misafirhanesi yıkılmıştır. İlgili tarihte konaklama için bir otel alternatifi düşünülecektir. Günümüz koşullarında Hatay’da konaklama imkanı sınırlı düzeydedir. Etkinlik tarihine kadar bazı otellerin güçlendirme çalışmalarının bitmesi beklenmektedir. Tamamlanamaması durumunda etkinlik TÜBİTAK izni ile alternatif başka bir şehre kaydırılabilecektir. Mevcut planlamada konaklamalar Hatay içerisinde bir otelde etkinliğin faaliyetleri ise Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi konferans salonunda gerçekleştirilecektir.
Konaklama iki kişilik odalarda gerçekleştirilecektir. Aynı cinsiyetten katılımcılar aynı odada kalacaktır. Oda içerisinde (oda ısıtması, televizyon, banyo ve tuvalet, internet gibi özellikler bulunacaktır. Otel ücretinin oda+kahvaltı şeklinde olması kahvaltı hizmetinin otelde gerçekleşmesi planlanmıştır. Konaklama ve iaşe planlamaları ile ilgili daha detaylı bilgiler aşağıda aktarılmıştır:
Etkinliğin desteklenmesi durumunda, eğitimler Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi rektörlüğündeki salonlarda gerçekleştirilecektir. Etkinliğe 81 ildeki üniversitelerden başvuru kabul edilecektir. Etkinlik bütçe kısmında belirtildiği üzere gidiş-dönüş bir katılımcı için fatura ve biletlerin ibrazı karşılığında ve TÜBİTAK kilometre aracı hesaplamalarına göre 2200 TL ödenebilecektir.